Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Khái niệm hoá đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.
Lợi ích sử dụng hoá đơn điện tử so với hoá đơn giấy
| Tiêu chí | Hoá đơn điện tử | Hoá đơn giấy |
| Đăng ký và phát hành hoá đơn | Gửi trực tiếp trên hệ thống phát hành hoá đơn điện tử | Phải đến cơ quan thuế gửi đăng ký |
| Đặt in hoá đơn | Phát hành trực tiếp trên hệ thống phần mềm | Phải ra công ty đặt in hoá đơn |
| Gửi cho khách hàng | Gửi qua email cho khách hàng nhận được ngay hoặc đưa lên hệ thống quản trị để khách hàng xem ngay được hoá đơn và thanh toán ngay, rút ngắn được thời gian thanh toán | Gửi trực tiếp cho khách hàng |
| Rủi ro đối với hoá đơn | Không bao giờ mất, cháy, hỏng vì là văn bản điện tử được lưu trữ dự phòng ở nhiều hệ thống khác nhau | Dễ mất, cháy hỏng |
| Lưu trữ hoá đơn | Không cần kho lưu trữ, giảm thiểu chi phí lưu trữ vô cùng lớn đối với các Doanh nghiệp lớn. Dữ liệu lưu trữ cực nhỏ có thể lưu 10 năm hoặc vĩnh viễn | Cần kho lưu trữ 10 năm nên rất dễ bị mối mọt, tìm kiếm khó, dễ cháy hỏng, tốn diện tích và chi phí |
| Quản lý, tìm kiếm, thống kê | Tìm kiếm, thống kê dễ dàng, đặc biệt là kê khai thuế. Chỉ cần click chuột là có thể tìm kiếm được hoá đơn từ bất kỳ thời điểm nào trước đó. Thống kê theo yêu cầu tài chính dễ dàng | Khó khăn khi tìm kiếm thủ công, mất thời gian thống kê và quản lý |
| Xử lý hoá đơn, huỷ, điều chỉnh, thay thế | Thuận tiện, dễ dàng, làm việc trực tuyến | Nhiều thủ tục |
Các đơn vị Chân Tín hợp tác triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử:
- Tập đoàn Công nghệ Viễn Thông Viettel: Sinvoice
- Tập đoàn Công nghệ BKAV : BKAV- eHoadon
- Công ty TNHH Hóa đơn điện tử M-invoice
- Công ty cổ phần CyberLotus
- Hóa đơn điện tử: AZ-Invoice
- Hóa đơn điện tử: FPTeInvoice
